Zašto je centralno skladište dokumenata neophodno?
U tipičnoj advokatskoj kancelariji, dokumenti se nalaze na različitim mestima: u email inboxu, na desktopu, u Google Drive-u, u papirnoj fascikli. Kada vam treba konkretan dokument, trošite vreme na pretragu umesto na pravni rad. LEXA centralizuje sve dokumente na jednom mestu, organizovane po predmetima i aktima.
Upload i organizacija
Dokumente uploadujete direktno iz predmeta ili akta. LEXA podržava sve uobičajene formate: PDF, Word, Excel, slike i skenirane dokumente. Svaki fajl se automatski povezuje sa predmetom i aktom iz koga je uploadovan, tako da ga uvek možete pronaći u pravom kontekstu.
Pretraga i brz pristup
Pretražujte dokumente po nazivu fajla, tipu dokumenta, predmetu ili datumu uploada. LEXA vam omogućava pregled dokumenata direktno u browseru - ne morate da ih preuzimate da biste videli sadržaj. Ovo je posebno korisno kada brzo tražite konkretnu informaciju iz presude ili ugovora.
Bezbednost i enkriptovano skladištenje
Svi dokumenti su enkriptovani i čuvaju se na EU serverima sa 99.9% uptime garancijom. Kontrola pristupa osigurava da samo ovlašćeni članovi tima mogu da vide i preuzimaju dokumente. LEXA beleži svaki pristup fajlu u audit logu za potpunu transparentnost.