Zašto je upravljanje predmetima osnova svake advokatske kancelarije?
Svaki advokat vodi desetine, a često i stotine predmeta istovremeno. Bez sistema koji ih organizuje, lako se dešava da važan rok prođe, dokument se izgubi ili klijent ne dobije odgovor na vreme. LEXA stavlja predmet u centar vašeg radnog procesa - sve ostalo se nadovezuje na njega.
Kako LEXA organizuje predmete?
Kada otvorite novi predmet u LEXA sistemu, popunjavate osnovne podatke: naziv, kategoriju (građansko, krivično, upravno, radno pravo itd.), službeni broj suda, lokaciju i klijenta. Od tog trenutka, predmet postaje vaša centralna radna površina.
Uz svaki predmet automatski se prikazuju svi povezani elementi: akta i podnesci, zakazani rokovi i ročišta, priložena dokumenta, evidentirani troškovi i istorija svih promena. Ne morate da pamtite gde ste šta sačuvali - LEXA to radi umesto vas.
Statusi predmeta i filtriranje
Svaki predmet ima jasan status: aktivan, u čekanju, završen ili arhiviran. Na glavnom pregledu odmah vidite koliko aktivnih predmeta imate, koji čekaju neku radnju i koji su spremni za arhiviranje. Filteri vam omogućavaju da prikaz suzite po kategoriji, statusu, klijentu, lokaciji ili vremenskom periodu.
Povezivanje sa rokovima i ročištima
Direktno iz predmeta možete zakazati rok ili ročište. LEXA automatski šalje email podsetnike pre isteka roka, tako da nikad ne propustite važan datum. Kalendarski pregled vam pokazuje sve obaveze vezane za konkretan predmet ili za celu kancelariju.
Od predmeta do fakture - u nekoliko klikova
Kada završite rad na predmetu ili želite da fakturišete klijentu, LEXA automatski povlači sve nefakturisane troškove i stavke advokatske tarife. Jednim klikom kreirate fakturu sa PDV obračunom i PDF-om spremnim za slanje - bez ručnog prepisivanja podataka.
Bezbednost i kontrola pristupa
Svaki predmet je zaštićen enkripcijom. Kompletna istorija promena osigurava transparentnost i odgovornost.