Kako LEXA automatizuje fakturisanje?
Umesto da ručno prepisujete troškove i stavke tarife u Word dokument, LEXA to radi automatski. Otvorite predmet, kliknete 'Kreiraj fakturu' i sistem povlači sve nefakturisane troškove i obračunate stavke advokatske tarife. Vi samo proverite, potvrdite i faktura je gotova.
Obračun po advokatskoj tarifi
LEXA ima ugrađeni kalkulator advokatske tarife koji podržava oba metoda obračuna: po vrednosti spora i po tarifnom redu. Za svaku pravnu radnju (podnesak, ročište, žalba, veštačenje, zastupanje) sistem automatski izračunava iznos prema važećoj tarifi Advokatske komore Srbije.
Obračunate stavke se direktno uvose u fakturu - ne morate da ih ručno kucate. Ovo eliminiše greške u obračunu i štedi vam vreme koje biste inače proveli sa kalkulatorom.
Statusi faktura i praćenje naplate
Svaka faktura prolazi kroz jasne statuse: nacrt, izdata, plaćena, stornirana. Na dashboardu vidite koliko imate neplaćenih faktura, koliki je ukupan iznos potraživanja i koji klijenti kasne sa plaćanjem. LEXA vam pomaže da ne zaboravite ni jednu nenaplaćenu fakturu.
FaktFaktura u PDF oblikuura u PDF formatu
LEXA generiše profesionalni PDF dokument sa svim zakonski obaveznim elementima: podaci kancelarije (PIB, matični broj, tekući račun, logotip), podaci klijenta, stavke sa PDV obračunom..
Zaštita od dupliranja troškova
LEXA koristi advisory lock mehanizam koji sprečava da se isti trošak fakturiše dva puta. Kada se trošak uključi u fakturu, automatski se označava kao fakturisan i više nije dostupan za novu fakturu. Ovo je posebno važno u kancelarijama sa više advokata koji istovremeno rade na istom predmetu.