Kako LEXA olakšava fakturisanje po advokatskoj tarifi

Fakturisanje je jedan od najvažnijih - i najmukotrpnijih - aspekata upravljanja advokatskom kancelarijom. Obračun po vrednosti spora, primena važeće advokatske tarife, dodavanje PDV-a, upisivanje troškova, kreiranje PDF dokumenta... Sve to se u većini kancelarija i dalje radi ručno, u Wordu ili Excelu.

LEXA je razvijen upravo da reši ovaj problem - kompletno fakturisanje integrisano u jednu platformu, sa automatskim obračunom po advokatskoj tarifi.

Zašto je ručno fakturisanje problem

Svaki advokat koji je ikada kreirao fakturu ručno zna koliko taj proces može da bude frustrirajuć:

• Otvarate Word dokument i prepisujete podatke klijenta
• Pretražujete tarifu da nađete odgovarajući tarifni broj i obračunate iznos
• Ručno sabirate stavke i računate PDV
• Formatujete dokument da izgleda profesionalno
• Konvertujete u PDF i šaljete klijentu

A onda - kako pratite da li je faktura plaćena? U Excelu? U glavi? Na papiru pored monitora?

Rezultat ovog procesa je predvidljiv: gube se sati mesečno na administraciju, troškovi se zaborave naplatiti, a fakture izgledaju nekonzistentno.

Kako funkcioniše fakturisanje u LEXA softveru

LEXA je osmišljen da ceo proces fakturisanja svede na minimum koraka, bez žrtvovanja tačnosti ili profesionalnog izgleda.

Korak 1: Kreiranje fakture u nacrtu

Svaka faktura u LEXA-i počinje kao nacrt. Odabirate klijenta (koji je već u sistemu) i predmet na koji se faktura odnosi. Podaci se automatski popunjavaju - nema prepisivanja.

Korak 2: Dodavanje stavki - ručno, iz troškova ili iz tarife

Ovde LEXA zaista sija. Imate tri načina da dodate stavke na fakturu:

1. Ručno dodavanje - unesite opis, količinu i cenu za bilo koju stavku
2. Uvoz nefakturisanih troškova - LEXA prikazuje sve evidentirane troškove na predmetu koji još nisu fakturisani. Jednim klikom ih prebacite na fakturu.
3. Kalkulator advokatske tarife - odaberite tarifni red ili vrednost spora, a LEXA automatski obračunava iznos prema važećoj advokatskoj tarifi Advokatske komore Srbije.

PDV se obračunava automatski po svakoj stavci. Nema ručnog računanja, nema grešaka.

Korak 3: Izdavanje i PDF generisanje

Kada ste zadovoljni sa nacrtom, jednim klikom izdajete fakturu. LEXA generiše profesionalan PDF dokument sa svim podacima vaše kancelarije - logo, adresa, PIB, tekući račun - spreman za slanje klijentu. Faktura je brendirana sa vizuelnim identitetom vaše kancelarije.

Korak 4: Praćenje statusa

Svaka faktura u LEXA sistemu ima jasan životni ciklus: nacrt → izdata → plaćena (ili stornirana). U svakom trenutku vidite koliko imate neplaćenih faktura, koji klijenti kasne sa plaćanjem i koliki je ukupan iznos potraživanja. Analitički dashboard prikazuje ove podatke u realnom vremenu.

Advokatska tarifa - automatski obračun bez greške

Jedan od najkompleksnijih delova fakturisanja za advokate je pravilna primena advokatske tarife. Vrednost spora, tip postupka, broj radnji - sve to utiče na konačan iznos. LEXA-in kalkulator tarife:

• Automatski izračunava iznos prema vrednosti spora ili tarifnom redu
• Podržava sve tarifne stavke prema važećoj tarifi Advokatske komore Srbije
• Dodaje obračunate stavke direktno na fakturu
• Uključuje automatski obračun PDV-a

Rezultat: Tačna faktura kreirana za 2 minuta umesto 30. Profesionalan izgled. Nula grešaka u obračunu.

Primer: Faktura za zastupanje u parničnom postupku

Recimo da zastupate klijenta u parničnom postupku sa vrednošću spora od 500.000 RSD. U LEXA-i, proces kreiranja fakture izgleda ovako:

1. Otvorite predmet i kliknete "Nova faktura"
2. Koristite kalkulator tarife - odaberete "zastupanje" i unesete vrednost spora
3. LEXA automatski izračunava iznos tarife (npr. 45.000 RSD)
4. Uvezete sudske takse (12.400 RSD) i putne troškove (5.800 RSD) iz evidencije
5. PDV 20% se obračunava automatski (12.640 RSD)
6. Ukupno: 75.840 RSD - jedan klik za PDF, spreman za slanje

Ceo proces traje manje od 2 minuta. Za poređenje - ručno kreiranje iste fakture u Wordu bi trajalo 15-30 minuta, sa rizikom od grešaka u obračunu.

Fakturisanje koje radi za vas, a ne protiv vas

Kompletno fakturisanje u LEXA softveru znači: manje vremena na administraciju, manje grešaka u obračunu, profesionalniji izgled faktura i potpuna kontrola nad potraživanjima. Sve na jednom mestu, sve povezano sa vašim predmetima i klijentima.

Zakažite besplatnu prezentaciju i pogledajte kako LEXA transformiše fakturisanje u vašoj kancelariji - od haosa do sistema, jednim klikom.